岩手中部障がい者就業・生活支援センターしごとネットさくらにおける個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

岩手中部障がい者就業・生活支援センターしごとネットさくら（以下「しごとネットさくら」という。）は、しごとネットさくらの取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する基本方針を以下のとおり定めます。

１．法令等の遵守

しごとネットさくらは、個人情報に関する法令及び社会福祉法人岩手県社会福祉事業団（以下「事業団」という。）の定める「社会福祉法人岩手県社会福祉事業団における個人情報の保護に関する規定」、「社会福祉法人岩手県社会福祉事業団における個人情報の保護に関する基本方針」を遵守し、個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。

２．個人情報の使用目的、情報提供、管理

（１）しごとネットさくらは、しごとネットさくらの利用登録者（以下「登録者」という。）に対し、個人情報の利用目的をできるだけ特定して明示したうえで、適正かつ公平な手段によって個人情報を取得し、その目的の範囲内で利用します。

（２）しごとネットさくらにおける個人情報の使用目的、他関係機関への情報提供、管理については「就業・生活支援に係る個人情報の使用同意書」に記載のものとします。

（３）しごとネットさくらは、利用登録しようとする者に対して「就業・生活支援に係る個人情報の使用同意書」に係る説明を行い、同意を得たうえで個人情報を使用します。

（４）しごとネットさくらは、「就業・生活支援に係る個人情報の使用同意書」に記載する以外の目的で登録者の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許容される場合を除き、その利用について登録者の同意を得るものとします。

３．個人情報の安全管理の措置

しごとネットさくらは、個人情報を正確な状態に保つために、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するなど、個人情報を安全に管理するための必要かつ適切な措置を講じます。

４．個人情報の保護の推進体制

しごとネットさくらは、個人情報の保護についての管理体制を整備し、個人情報の適正な管理を行うとともに、役職員に対し、個人情報の保護および適正な管理についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

５．個人情報の第三者提供の制限

（１）しごとネットさくらは、法令等の規定に基づく場合を除いて、事前に登録者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。なお、しごとネットさくらが従うべき法令上の義務等の特殊な事情がある場合は、この限りではありません。

（２）しごとネットさくらは、個人情報の第三者への提供について登録者、後見人、未成年者においては保護者から「個人情報保護同意書」により申し出があった場合においては、その内容が適正なものか法令等の規定にて判断のうえ対応します。

６．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等への対応

しごとネットさくらは、登録者が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には、速やかに対応します。

７．個人情報の保護に関する苦情への対応

しごとネットさくらは、個人情報の取り扱いに関する苦情があったときには、適切かつ速やかに対応します。

８．個人情報の保護に関する規定類の整備と実施

しごとネットさくらは、個人情報の保護に関する基本方針を整備し、これを所属職員に周知徹底して、確実に実施します。

９．個人情報の保護に関する基本方針の変更

しごとネットさくらは、個人情報保護の改善について、法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し、改善を実施します。

10．個人情報の管理責任者

しごとネットさくらの個人情報に係る管理責任者は、しごとネットさくら所長とします。

 

附　則

この基本方針は、令和３年１月１日から施行する。